แต่ก่อน SharePoint Farm ที่ทำงานสามารถใช้งานการ Refresh ไฟล์รายงาน Excel อัตโนมัติด้วยฟีเจอร์ PowerPivot ได้ดี แต่อยู่มาวันหนึ่งกลับไม่สามารถใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าวได้เลย

ใช้เวลาหลายวันกว่าจะตั้ง SharePoint Provider-hosted App จนสามารถทำงานได้เสียที ก็ถึงเวลาต้องสรุปบทเรียนว่าต้องทำอย่างไรถึงจะใช้ได้

หลังจากที่ Microsoft ได้ปล่อยเครื่องมือพัฒนา Office Apps รุ่น Final (เสียที) ก็ได้มีโอกาสมาทดลองความเปลี่ยนแปลง ประกอบกับได้อ่านบทแจกฟรีของหนังสือ Real World .NET C# and Silverlight ของ Wrox ก็เลยได้ลองมาทำ CodeActivity แบบง่าย ๆ ขึ้นมา

ได้ลองสร้าง Workflow จำลองการอนุมัติเอกสาร (ลองทำตามตัวอย่างใน MSDN ซึ่งจำเป็นต้องใช้ Approval Process (SharePoint 2010 Workflow) ขั้นตอนการทำไม่ได้ซับซ้อนมากมาย ทำการปั้ม Reusable Workflow เดิมมาปรับแต่งตัวแปร เนื่องจากไม่สามารถใช้ Assignment Stages ในนั้นได้ แล้วก็ทำการ Publish Workflow ใหม่นี้เข้ากับ Library ที่ต้องการ จากนั้นจึงสร้าง SharePoint 2013 Workflow ให้เรียกหา Workflow ที่เราเพิ่งสร้างเมื่อซักครู่

สิ่งที่เกิดขึ้นคือ เราสามารถเรียก Workflow ได้จริง แต่จะไม่สามารถนำผลลัพธ์ (SharePoint 2010 Output) มาใช้ได้ ทำให้สิ่งที่ลงแรงไปในขั้นแรกเสียเปล่ารวมถึง SharePoint Designer ปิดตัวเองนับสิบครั้งเมื่อพยายามจะเรียกหาค่าใน Transition Stage

ทางแก้คือ ต้องปรับเปลี่ยนเป็นการสร้าง List Workflow ที่ลาก Action ของ Approval Process แทน แล้วจึงจะสามารถเข้าไปล้วงค่าของ Workflow นี้มาใช้ต่อไปได้

โจทย์นี้นึกสนุกได้จากโจทย์ของน้องที่ทำงาน เราต้องการออกเลขลงหนังสือเรียงไปเรื่อย ๆ ซึ่งแน่นอนนี่ไม่ใช่ความสามารถที่มีมาใน SharePoint แม้ว่าจะแถ ๆ ไปว่า ใช้ ID ก็ได้นี่ แต่โจทย์ที่แท้จริงคือ เมื่อขึ้นปีใหม่ต้องเริ่มเรียงเลขให้ใหม่ด้วย

I've tried creating the old-style sandboxed workflow action with Visual Studio 2012. The VS still allows me to do everything you used to do. The only problem is the deployment. When the solution is deployed, the actions are available only for SharePoint 2010 Workflow. At this point, I cannot create SharePoint 2013 Workflow with code.